Приложение

Приказом председателя

Медвежьегорского районного суда

Республики Карелия

от 7 октября  2024 года № 30

 

ПОРЯДОК

ознакомления с материалами дел, выдачи подлинных документов из судебных дел, письменных справок, копий судебных постановлений 

 

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно - процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде  РФ от 29.04.2003 № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде  РФ от 19.03.2019 № 56, в целях  исполнения Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Порядок выдачи дел (материалов) для ознакомления

 

 Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение № 1).

По делам находящимся в производстве и рассмотренным делам, сданным в отдел делопроизводства, но не переданные в архив суда, с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (лица его замещающего), либо заместителя председателя суда.

По делам, переданным в архив суда  с соответствующей резолюции председателя суда (лица его замещающего), а в его отсутствие заместителя председателя суда.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Выдача судебного дела для ознакомления производится:

-по делам, находящимся  в производстве суда, не сданным в отдел делопроизводства - секретарем судебного заседания или помощником судьи (помощником председателя суда);

-по делам, сданным в отдел делопроизводства - секретарем суда;

-по делам, переданным на хранение в архив суда - лицом, ответственным за ведение архива, либо секретарем суда, в случае временного отсутствия лица ответственного за ведение архива.

 Выдача дел и материалов производится в течение 5 рабочих дней, с момента получения запроса исполнителем, если работниками суда и заявителем не будет  согласована другая дата ознакомления.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания (аудиозаписью судебного заседания) возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

Ознакомление с делами (иными материалами) производится в помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата суда проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение № 1) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается судье, председателю суда либо его заместителю.

 

 

Порядок выдачи дел на снятие копий документов

с материалов дела за свой счет

 

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле  (ч.1 ст.45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (лица его замещающего), либо заместителя председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Судебные дела на снятие копий документов выдаются:

-по рассмотренным делам, не сданным в отдел делопроизводства - секретарем судебного заседания или помощником судьи (помощником председателя суда);

-по делам, сданным в отдел делопроизводства - секретарем суда;

-по делам, переданным на хранение в архив суда - лицом, ответственным за ведение архива, либо секретарем суда, в случае временного отсутствия лица ответственного за ведение архива.

Право на снятие копий документов с материалов дела должно быть обеспечено работниками аппарата суда в течение 5 рабочих дней, с момента получения запроса исполнителем, если работниками суда и заявителем не будет  согласована другая дата.

 

Порядок изготовления и выдачи

 копии аудиозаписи судебного заседания

 

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц (Приложение № 3), участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

На письменном заявлении (Приложение № 3) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии- председатель суда (лицо его замещающее) или заместитель председателя суда  делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей резолюции.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R. DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющим доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 Выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится:

-по рассмотренным делам, не сданным в отдел делопроизводства - секретарем судебного заседания или помощником судьи (помощником председателя суда);

-по делам, сданным в отдел делопроизводства - секретарем суда;

-по делам, переданным на хранение в архив суда - лицом, ответственным за ведение архива, либо секретарем суда, в случае временного отсутствия лица ответственного за ведение архива.

 Выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится в течение 3 рабочих дней, с момента получения запроса исполнителем, если работниками суда и заявителем не будет  согласована другая дата выдачи.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

 

Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел

 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (лица его замещающего) или заместителя председателя суда.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (лица его замещающего) либо заместителя председателя суда могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.

 Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество (наименование) заявителя; адрес; контактные телефоны; процессуальный статус по делу (потерпевший, истец, и т.д.); наименование запрашиваемого документа, дату и личную подпись.

 Заявление подается в  приемную суда, направлено по почте, а также в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, через личный кабинет пользователя, созданный в модуле "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие" (www.ej.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", либо через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

 

Выдача документов производится:

-по рассмотренным делам, не сданным в отдел делопроизводства - секретарем судебного заседания или помощником судьи (помощником председателя суда);

-по делам, сданным в отдел делопроизводства - секретарем суда;

-по делам, переданным на хранение в архив суда - лицом, ответственным за ведение архива, либо секретарем суда, в случае временного отсутствия лица ответственного за ведение архива.

 Выдача документов производится в течение 5 рабочих дней, с момента получения запроса исполнителем, если работниками суда и заявителем не будет  согласована другая дата выдачи.

 

Порядок  выдачи и высылки судебных дел, выдача копий судебных

решений, справок, выписок, подлинных документов из архива суда

 

 Учет выдачи и высылки дел, выдачи копий судебных решений, справок, выписок и других документов из дел находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива и утвержденным Положением об архиве Медвежьегорского районного суда Республики Карелия.

Выдача дел и других документов производится с письменного разрешения председателя суда (лица его замещающего) либо заместителя председателя суда по письменным заявкам.

Срок исполнения запросов по выдаче дел и документов из архива суда не должен превышать 30 рабочих дней со дня регистрации заявления. 

 

Порядок выдачи из дел  копий судебных  документов

 

Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях и в сроки, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия-председателя суда (лица его замещающего) либо заместителя председателя суда, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда на бумажном носителе осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

 Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью__листов, подпись__» с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовая печать ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

 

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (лица его замещающего), заместителя председателя суда по письменному заявлению (Приложение № 2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) осуществляется по письменному мотивированному заявлению в течение 15 календарных дней с момента поступления заявления.

В соответствии с Уголовно - процессуальным кодексом Российской Федерации порядок уголовного судопроизводства на территории Российской Федерации устанавливается данным нормативным актом. Из этого следует, что только в перечисленных УПК РФ случаях суд обязан направлять (вручать) осужденному, реализующему свое конституционное право на доступ к правосудию, копии документов из уголовного дела, наименование которых строго ограничено.

Обязанность выдачи судом других копий документов из материалов уголовного дела  законом не предусмотрено.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                             ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

 

 

 

 

                                                                                               Приложение № 2

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

 

                                                                                   Приложение № 3

 

                                                                                   Председателю суда

                                                                                   (председательствующему судье)

                                                                                   ______________________________

 

                                                                                   от____________________________

                                                                                   (Ф.И.О., процессуальное положение,

                                                                       данные документа, удостоверяющего

личность и полномочия)

проживающего по адресу:__________

_________________________________

номер контактного телефона_________

__________________________________

 

 

Заявление

о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

 

1.Прошу выдать мне копию (ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/ делу

__________________________________________________________________________

Подпись/ Ф.И.О. (расшифровать):

«___»_______________20___г.

 

2.Электронный носитель информации прилагается.

 

3.Копию электронного носителя получил_______________________________________

___________________________________________________________________________

                        (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

 

4.Выдал____________________________________________________________________

            (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный

            носитель, дата)